Política de recursos humanos

Actualmente, IsoMetrix RSA tiene suficientes empleados vacunados contra COVID-19 para asegurar un ambiente de trabajo seguro para nuestros empleados.

A pesar de esto, COVID-19 sigue siendo una amenaza para todos a medida que se siguen descubriendo nuevas variantes.

Para garantizar un entorno de trabajo seguro y satisfacer las necesidades operativas de la compañía, exigimos que todos los solicitantes de empleo para puestos en Sudáfrica estén completamente vacunados para la fecha de inicio del empleo, a menos que se apruebe un ajuste razonable.

Esta Declaración de Privacidad expone el propósito y la manera en que IsoMetrix procesa la información personal durante su proceso de reclutamiento como empleador potencial y sirve como una notificación de procesamiento para los candidatos que se postulan para puestos (los sujetos de los datos) en IsoMetrix.

El grupo de compañías de IsoMetrix[1] (''IsoMetrix'', ''nosotros", "nuestro'') están obligadas por las leyes y regulaciones de Protección de Datos a recopilar y procesar la información personal de las personas[2] (''usted'', ''su'') de una manera responsable y en cumplimiento de dichas leyes y regulaciones. La información personal (a la que también se hace referencia como "datos personales") incluye información como su nombre, sus detalles de contacto, información relacionada con el empleo e información financiera. IsoMetrix puede recopilar y procesar información relacionada con la salud y los datos biométricos, pero dicho procesamiento siempre está alineado con las leyes y las regulaciones aplicables, y está sujeto a protecciones de seguridad técnicas. (Estos ejemplos de información personal no constituyen una lista exhaustiva. Se puede encontrar una lista completa de los tipos de información personal que se incluyen en la definición precedente en la Ley de Protección de la Información Personal 4 de 2013, así como en el Reglamento General de Protección de Datos bajo la definición de "datos personales").

La información incluida en esta declaración no es una explicación exhaustiva, pero le proporciona una indicación de qué actividades de procesamiento puede esperar que llevemos a cabo con respecto a su información personal.

Seremos la parte responsable (a la que también se hace referencia como el "controlador") de su información personal. Esto significa que somos responsables de decidir cómo conservamos y utilizamos su información personal.

Cómo obtenemos su información personal:

La información que tenemos sobre usted se proporciona o se proporcionó durante el transcurso de su postulación para una o más vacantes de trabajo con nosotros y durante su participación inicial o en curso relacionada con su reclutamiento con nosotros.

La información personal que recopilamos varía según cada país para cumplir con los requisitos locales, pero puede incluir información recolectada de fuentes disponibles públicamente. Siempre que recopilemos información personal de otras fuentes, lo haremos con su conocimiento previo, y usted recibirá información sobre la naturaleza de cualquier recopilación de ese tipo antes de que comience.

Por qué procesamos información personal:

La información personal que recopilemos de usted se utilizará con el fin de llevar a cabo la selección de candidatos y para actividades de reclutamiento potenciales. Su información personal solo se utilizará con fines permitidos por la ley. Estos normalmente son los siguientes:

- Cuando necesitemos ponernos en contacto con usted;

- Cuando necesitemos cumplir con una obligación legal, incluida la administración sanitaria en el lugar de trabajo o la legislación en cuanto a salud y seguridad;

- Cuando sea necesario para intereses legítimos nuestros o de un tercero, y sus intereses y derechos fundamentales no anulen esos intereses;

- Cuando necesitemos proteger sus intereses; y

- Cuando sea necesario para el interés público o con fines oficiales.

- Podemos procesar categorías especiales de información sobre usted con fines estadísticos o cuando sea estrictamente con fines de empleo o para cumplir con la legislación aplicable.

¿Compartimos la información personal?, ¿con quién?

Compartimos la información personal cuando es necesario para cumplir con otras leyes y regulaciones aplicables o para dar efecto a los requisitos de un contrato válido. Dichos terceros están obligados contractualmente a respetar los mismos compromisos de confidencialidad que nosotros. Limitamos el acceso a esta información a aquellos que necesitan acceder a ella para dar efecto al propósito. Cuando sea posible, eliminaremos todos los identificadores personales de los conjuntos de datos.

Las categorías de receptores incluyen:

- Entidades o afiliados del grupo;

- Proveedores de servicios subcontratados;

- Organismos encargados de velar por el cumplimiento de las leyes y autoridades impositivas.

Cuando compartamos información personal con un tercero, nos aseguraremos de tener una base legal para hacerlo y evaluaremos la capacidad de ese tercero para proteger dicha información personal. También nos aseguraremos (cuando corresponda) de tener un contrato por escrito con ellos para aplicar las salvaguardas adecuadas para proteger la información personal de conformidad con los estándares y de una manera que nos proporcione garantías suficientes en cuanto a la seguridad de esa información personal.

Divulgación de datos personales a otros países:

En algunos casos, la información personal se transmite a un país diferente del país en el que se recopiló. Dichos casos incluirían el requisito de que cumplamos obligaciones contractuales o normativas u otras circunstancias permitidas por la ley.

¿Cómo mantenemos la seguridad de su información personal?

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para mantener la seguridad de su información personal teniendo en cuenta la sensibilidad de la información personal, las tecnologías disponibles para garantizarla y sus costos.

Nuestros sistemas de seguridad están diseñados para evitar la pérdida, la destrucción no autorizada o el daño de su información personal y/o el acceso a esta por parte de terceros no autorizados.

Todos los integrantes del personal de IsoMetrix además están obligados a cumplir con políticas y procedimientos extensos y por escrito y a someterse a una capacitación sobre la privacidad de los datos. Determinados integrantes del personal también tienen funciones y responsabilidades asignadas para ayudar a garantizar la seguridad y la integridad de nuestra información. Restringimos el acceso a nuestros sistemas de IT a los integrantes del personal que lo requieran para desempeñar sus funciones y, siempre que sea posible, nos esforzaremos para anonimizar la información personal que conservamos.

Nuestros sistemas de IT están diseñados intrínsecamente y se actualizan regularmente para tratar de garantizar que permanezcan tan seguros como sea posible. Usamos servidores seguros, firewalls, software de escaneo de virus y rescate, y empleamos un equipo de profesionales de IT para dar soporte a estos sistemas.

Contamos con un marco para realizar evaluaciones de impacto de la protección de datos cada vez que un proyecto o una iniciativa nuevos propuestos que impliquen el uso de información personal puedan provocar un riesgo elevado para la persona cuya información personal se ve afectada y con el fin de identificar, gestionar y abordar cualquier riesgo planteado para la privacidad.

¿Durante cuánto tiempo conservamos la información personal?

La información personal se retiene durante el tiempo que sea necesario para lograr el propósito para el que se ha recopilado. Una vez cumplido el propósito, la información personal se destruirá. Es posible que determinadas leyes aplicables exijan que la información personal de un determinado tipo y que tenga un determinado propósito se conserve durante un período en particular. Estos períodos serán, entonces, el período mínimo durante el cual conservaremos la información personal.

Estos son sus derechos con respecto a la información personal que conservamos sobre usted:

Usted tiene derecho a:

- acceder a su información personal;

- tomar medidas para rectificar la imprecisión de su información personal:

- borrar su información personal;

- restringir el procesamiento de su información personal;

- la portabilidad de los datos;

- oponerse al procesamiento de su información personal (incluso a la comercialización directa)

- no estar sujeto a una decisión basada únicamente en un procesamiento automatizado de su información personal, incluida la generación de perfiles, que produzca efectos legales que le afecten significativamente;

- buscar obtener una compensación por cualquier daño y perjuicio material o no material provocado por una violación de nuestras obligaciones legales de proteger su información personal;

- presentar una queja ante una autoridad de supervisión de la protección de los datos; y

- a obtener de nuestra parte un resarcimiento judicial efectivo.

En determinadas circunstancias, es posible que no podamos procesar ninguna de sus solicitudes mencionadas anteriormente, lo que incluye:

- un fundamento legítimo convincente para el procesamiento de la información personal;

- el ejercicio o la defensa de un reclamo legal;

- el interés público;

- el cumplimiento con nuestras obligaciones legales, o

- nuestros intereses legítimos.

Exención de responsabilidad legal:

Nos reservamos el derecho a divulgar su información personal si la ley así lo exige.

Cambios a esta Declaración de Privacidad

Esta declaración está sujeta a cambios periódicos. Cualquier cambio a esta Declaración de Privacidad se publicará en esta página. Es su responsabilidad leer la información contenida en esta Declaración y asegurarse de estar familiarizado con ella.

[1] Metrix Software Solutions (Pty) Ltd; IsoMetrix Software UK LTD; IsoMetrix USA, Inc.; IsoMetrix Australia (Pty) Ltd; Metrix Software North America, Inc.

[2] Persona/s significa el/los sujeto/s de los datos según lo definido en las leyes aplicables, a saber, personas físicas y personas jurídicas, según lo exija el contexto.

Att: The Data Protection Officer

Metrix Software Solutions (Pty) Ltd

Fourways Office Park Block 7

Roos Street, Fourways

Johannesburg, South Africa

Tel: +27 11 465 6944

E-mail: legal@isometrix.com