La importancia de contar con sistemas de advertencia temprana en la Gestión de EHS

La gestión de Medioambiente, Salud y Seguridad (EHS) por excelencia es proactiva. Cuando se trata de mejorar el rendimiento de EHS, los indicadores anticipados actúan como una especie de sistema de alerta temprana. Medir los indicadores anticipados correctos permite a su equipo ser proactivo, desarrolla una mejor cultura de EHS y reduce los incidentes.

Los indicadores desfasados, por otro lado, son fáciles de medir, pero solo miden el resultado de un proceso, por ejemplo, después de un incidente. Si mide solo los indicadores desfasados en EHS, no está aprovechando al máximo la abundancia de datos disponibles. Por lo tanto, no puede ser proactivo para evitar que se materialicen riesgos claves o que ocurran incidentes en primer lugar.

La mayoría de las empresas ya recopilan los datos necesarios para crear indicadores anticipados eficaces. Sin embargo, la mayoría de las veces, estos datos primero deben recopilarse y exportarse desde múltiples plataformas de EHS y luego analizarse fuera de estas aplicaciones. Este proceso es ineficaz, está sujeto a errores humanos y tarda mucho tiempo. Además, este análisis solo toma una foto del pasado, que muestra lo que sucedió, en lugar de evitar lo que probablemente suceda.

¿Qué son los indicadores anticipados?

Un indicador anticipado es una medida que precede o indica un evento futuro, que se utiliza para impulsar y medir actividades realizadas para prevenir y controlar el daño. Los indicadores anticipados también se pueden capturar y manejar como Indicadores de Riesgo Principales. El Consejo Nacional de Seguridad (National Safety Council —NSC, por sus siglas en inglés) define tres tipos de indicadores anticipados

1. Los basados en operaciones

Los indicadores anticipados basados en operaciones son específicos para cada emplazamiento y se relacionan con la infraestructura y las operaciones. Los ejemplos incluyen:

  • Cumplimiento normativo
  • Gestión del cambio
  • Mantenimiento de equipos
  • Evaluación del riesgo

2. Basados en sistemas

Los indicadores anticipados basados ​​en sistemas se relacionan con el Sistema de Gestión de EHS. Estos indicadores muestran si sus procesos funcionan de manera eficaz e impulsan la mejora continua. Los ejemplos incluyen:

  • Identificación de peligros
  • Gestión de riesgos
  • Acción correctiva
  • Capacitación de empleados
  • Programa de auditorías
  • Realización de informes y análisis

3. Basados en comportamientos

Los indicadores anticipados basados ​​en comportamientos son métricas que cuantifican los comportamientos de los individuos en el lugar de trabajo. Una cultura de seguridad sólida es importante para garantizar el éxito de la eficacia general de EHS de una organización. Los ejemplos incluyen:

  • Compromiso de la dirección
  • Participación de los empleados
  • Encuestas de percepción de la seguridad

Una encuesta realizada por el NSC identificó varias barreras comunes para la implementación de indicadores anticipados. Estas incluyen "la dificultad de desarrollar indicadores anticipados sobre los que se puede accionar de manera consistente, la falta de una relación confiable entre los indicadores anticipados y los desfasados, y el estudio comparativo no estandarizado y esporádico de los indicadores anticipados".

Si bien los indicadores anticipados son una forma de análisis predictivo, el análisis predictivo eficaz utiliza datos, estadísticas, modelado y aprendizaje automático para analizar vastas fuentes de información para determinar tendencias futuras. En EHS, el análisis predictivo es una forma proactiva de identificar posibles problemas y evitar que ocurran.

El análisis predictivo de cualquier tipo es una tarea imposible sin la tecnología. Para las organizaciones que aún dependen de la recopilación manual de datos y la generación de informes manuales, que utilizan sistemas engorrosos basados ​​en hojas de cálculo o que tienen una miríada de soluciones puntuales no integradas, la gestión de riesgos siempre estará un paso atrás, y reaccionarán a los incidentes en lugar de prevenirlos.

Mediante el uso de datos seleccionados que las empresas ya están recopilando y la organización de esos datos de acuerdo con los indicadores anticipados, una solución tecnológica puede utilizar modelos predictivos y algoritmos para resaltar los riesgos o indicadores principales y notificarlos a las personas o los grupos de personas pertinentes.

Cómo ayuda IsoMetrix

La plataforma de EHS de IsoMetrix tiene la capacidad tecnológica de capturar indicadores anticipados definidos para una organización y presentarlos como riesgos principales que pueden evaluarse. Luego, IsoMetrix se puede configurar para generar notificaciones basadas en disparadores o que se activan cuando se alcanzan umbrales predefinidos. Estas notificaciones pueden basarse en una sola entrada, como, por ejemplo, una tendencia creciente en el número de incidentes durante un período, o en el aumento total en los hallazgos de una auditoría, o bien el resultado de una combinación de factores, como, por ejemplo, el número de quejas junto con el tono y el nivel de influencia de quien reclama. Otra combinación podría ser los niveles de las instalaciones de almacenamiento de agua en una operación y la probabilidad de un episodio de lluvias fuertes, que podría provocar desbordamientos. Este concepto de alerta temprana, por lo tanto, permite la intervención antes de que ocurran las consecuencias. A través de los cuadros de mando de IsoMetrix, los resultados se pueden mostrar en una variedad de gráficos.

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